Argent
Ce que l'assistant suit côté rentabilité.
Trois capacités : la vue mensuelle de ce qui rentre et sort, les relances qui savent s'arrêter, et les contrats récurrents qui ne s'oublient plus. Toutes les captures sont des démonstrations, rejouées sur une entreprise entièrement fictive.
Argent
La rentabilité, sans attendre le comptable
Chiffre d'affaires, dépenses, bénéfice, mois par mois, calculés à partir de ce qui a réellement été facturé et payé. Vous ouvrez le panneau, vous savez où vous en êtes ce mois-ci, sans reconstituer un tableur.
Comment ça se passe
- Chaque facture émise et chaque paiement reçu alimentent le calcul, au fil de l'eau.
- Le chiffre d'affaires, les dépenses et le bénéfice du mois sont recalculés automatiquement.
- Vous ouvrez le panneau : la vue du mois en cours est déjà à jour.
Échange concret
Vous
Où j'en suis ce mois-ci ?
Jarvis
Août : facturé, dépenses connues, bénéfice pour l'instant — le détail est dans le panneau.
Vous
Et le mois dernier ?
Jarvis
Juillet est clos, le total est stable depuis le 1er août.
Ce que ça remplace : Découvrir sa marge quand la facture est déjà partie.
Ses limites
- Le calcul ne vaut que ce que valent les factures et dépenses réellement enregistrées.
- Ce n'est pas un remplacement de la comptabilité officielle, ni de votre comptable.
Argent
Une relance qui sait s'arrêter
Un client vous a donné une date de paiement au téléphone ? Vous le dites une fois, la relance se suspend jusqu'à cette date. Elle ne harcèle jamais quelqu'un qui a déjà répondu, elle n'oublie jamais quelqu'un qui n'a pas répondu.
Comment ça se passe
- Une facture impayée déclenche une relance après le délai que vous avez fixé.
- Si le client donne une date de paiement, vous le dites une fois à l'assistant.
- La relance se suspend jusqu'à cette date, puis reprend seulement si rien n'est arrivé.
Échange concret
Vous
Vasseur a dit qu'il payait le 15.
Jarvis
Noté. La relance de Vasseur est suspendue jusqu'au 15.
Jarvis
Vasseur n'a pas payé, la relance reprend demain.
Ce que ça remplace : La liste mentale de qui doit combien, et depuis quand.
Ses limites
- L'assistant ne sait pas qu'un paiement est arrivé tant que vous ne le confirmez pas ou qu'il n'apparaît pas dans les documents suivis.
- Le contenu de la relance reste à valider avant chaque envoi, comme toute action à conséquence.
Argent
Un contrat récurrent, suivi automatiquement
Entretien annuel, vérification réglementaire, contrat trimestriel : chaque échéance reste visible avec son montant, jusqu'à ce qu'elle soit effectivement facturée. Rien ne se perd entre deux renouvellements.
Comment ça se passe
- Chaque contrat récurrent est enregistré une fois : montant, fréquence, prochaine échéance.
- L'échéance reste affichée jusqu'à la facturation effective.
- Une fois facturé, le contrat repasse en attente de la prochaine échéance.
Échange concret
Vous
Les contrats à facturer ce mois-ci ?
Jarvis
Deux : entretien VMC chez Auber, vérification électrique chez Ganthier — les deux échéances sont dans le panneau.
Ce que ça remplace : Le contrat récurrent qu'on oublie de facturer un trimestre sur quatre.
Ses limites
- Un contrat non enregistré au départ ne peut pas être suivi.
- Le montant affiché est celui prévu au contrat, une révision de prix doit être signalée pour être prise en compte.
Voir ça chez vous