Organisation
Ce que l'assistant tient à jour tout seul.
Deux capacités : les frais kilométriques notés au fil de l'eau, et les notes dictées avec une échéance comprise toute seule. Toutes les captures sont des démonstrations, rejouées sur une entreprise entièrement fictive.
Organisation
La note de frais qui se tient seule
Chaque trajet, sa date, son motif, sa distance : notés au fil de l'eau, jour après jour. Le barème kilométrique en vigueur est appliqué, le total est prêt.
Comment ça se passe
- Chaque trajet professionnel est noté au fil de l'eau : date, motif, distance.
- Le barème kilométrique en vigueur est appliqué automatiquement.
- Le total du mois est prêt à être consulté.
Échange concret
Vous
Trajet Bordeaux-Pessac ce matin, chantier Auber.
Jarvis
Noté, barème appliqué. Total du mois mis à jour dans le panneau.
Ce que ça remplace : La note de frais faite à l'arrache, un dimanche soir.
Ses limites
- Un trajet non signalé n'est pas compté, il faut le dire ou le dicter au fil de l'eau.
- Le barème appliqué est celui en vigueur au moment du trajet, à vérifier s'il change en cours d'année.
Organisation
« Avant vendredi » devient une vraie date
Vous dictez une note comme vous la diriez à voix haute : « il faut que je rappelle untel avant vendredi ». L'échéance est comprise et transformée en date exacte, sans un seul champ de formulaire à remplir vous-même.
Comment ça se passe
- Vous dictez une note comme vous la diriez à voix haute.
- L'échéance implicite est comprise et transformée en date exacte.
- La note reste visible jusqu'à l'échéance, ou jusqu'à ce que vous la marquiez faite.
Échange concret
Vous
Note : il faut que je rappelle Fournier avant vendredi pour le devis.
Jarvis
Noté, échéance vendredi.
Ce que ça remplace : Le post-it qui tombe, ou la note dans un carnet qu'on ne rouvre jamais.
Ses limites
- Une date ambiguë (« bientôt », « dans quelque temps ») ne peut pas devenir une échéance précise, l'assistant demande une précision.
- La note reste un pense-bête, pas une tâche assignée à quelqu'un d'autre sans le dire explicitement.
Voir ça chez vous